Основные шаги в тендере

Каждый год федеральные, государственные и местные органы власти предлагают частному сектору представить конкурсные заявки на поставку товаров и услуг.

Запросы государственных тендеров привлекают малый, средний и крупный бизнес в самых разных секторах — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов. Например вот тендер на грузоперевозки http://tender.uub.com.ua/tender/tender-na-vantazhoperevezennya-v-derzhavnyh-zakupivlyah, который можно привести в качестве примера.

Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов. Ниже приведен обзор основных шагов, которые вы должны предпринять для подготовки конкурса.

 

Зарегистрируйте свой интерес

Следуйте инструкциям в тендерном документе, чтобы зарегистрировать свой интерес у агентства по закупкам. Этот важный шаг поможет вам быть в курсе любых сессий тендерной информации.

Посещать сеансы тендерной информации

Если вы зарегистрировались на тендерном сайте , следите за сайтом за обновлениями о тендере.

Посещать любые тендерные сессии. Это ценные возможности задавать вопросы и вступать в контакт с агентством. Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могут участвовать в консорциуме. Правительственные учреждения также обычно не обязаны иным образом предоставлять копии информации, презентаций и т. Д., Которые могут быть предоставлены на информационной сессии.

Разработка стратегии реагирования на тендер

Если вы предлагаете цену за тендер с высокой стоимостью, тщательно планируйте свой тендер и учитывайте требования и ресурсы. Например, спросите себя:

  • Сколько это будет стоить для подготовки тендера?
  • Какую информацию нам нужно собрать?
  • Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
  • Кто будет управлять тендерным проектом?
  • Как мы планируем рабочую нагрузку, назначьте требуемую работу, запланируйте встречи?
  • Кто является нашим конкурентом и каковы наши шансы на победу?
  • Каков наш план маркетинга наших продуктов и услуг и качка нашего бизнеса?

Просмотрите недавно заключенные контракты

Если вы не знаете о каких-либо требованиях в тендерной заявке, обратитесь к координатору конкурса, чтобы получить разъяснения.

Изучите своего покупателя . Какие компании в прошлом выигрывали подобные тендеры? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы соответствовать их ожиданиям?

Напишите убедительную заявку

Подготовьте свое тендерное предложение . Это включает в себя планирование, составление и доработку.

Убедитесь, что вы используете предоставленные ответы и отвечаете на все вопросы. Придерживайтесь ограничений на слово / страницу, которые могут существовать, и (как правило) не изменяют такие вещи, как шрифты и размеры шрифтов и нумерация, если это прямо не разрешено.

Четко расскажите о своей структуре и предложениях. Решите несколько ключевых предложений, которые вы можете использовать, чтобы настроить свой тендер отдельно от других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, что именно ищет правительство, и будет оценивать ваше предложение. Если вы не сильный писатель, подумайте о привлечении профессионала (целый ряд предприятий предлагает услуги тендера).