Преимущества программного обеспечения для облачного учета

Облачные вычисления меняют практику компаний, малых и крупных, которые постепенно заменяют локальное бухгалтерское программное обеспечение решениями, которые можно использовать непосредственно в облаке, например 1с облако, цена которого вполне приемлема. Выручка в этом секторе вырастет на 58% в период с 2018 по 2021 год. Компании обращаются к этим решениям, чтобы дематериализовать бухгалтерские процессы и получить максимальную отдачу от облака. Вот несколько замечательных преимуществ, которые может дать вам программное обеспечение для облачного учета.

Доступность бухгалтерского ПО

Программное обеспечение предлагает универсальные и гибкие инструменты учета в облаке. Облако дает вам удаленную ИТ-инфраструктуру. Кроме того, вы можете легко получить доступ к своим номерам в любое время и в любом месте.

Программное обеспечение размещается удаленно, а это означает, что вам не нужно беспокоиться о длительных загрузках и обновлениях. Вы можете просто войти в систему из мобильного приложения, чтобы отслеживать свои повседневные дела на ходу. Кроме того, вы можете легко управлять неоплаченными и неоплаченными счетами. Это дает вам большую гибкость и душевное спокойствие для чрезвычайно точного мониторинга ваших учетных записей.

Безопасность программного обеспечения для управления финансами

Компаниям необходимо знать, какие функции безопасности доступны в облачном бухгалтерском программном обеспечении. В частности, чтобы защитить свою информацию и иметь возможность размещать конфиденциальные данные. Программное обеспечение предлагает безопасное облачное решение, подходящее для малого и среднего бизнеса.

Данные, используемые и производимые вашим облачным бухгалтерским программным обеспечением, хранятся в Интернете. Это программное обеспечение имеет внешние физические центры хранения данных с выделенными серверами. Именно с этих серверов хранятся и извлекаются ваши данные.

Эти хранилища данных имеют меры физической и цифровой безопасности для защиты ваших финансовых данных и ваших клиентов. Все данные, поступающие и отправляемые в эти центры обработки данных, зашифрованы. Если бы ваши данные были перехвачены, они не смогли бы прочитать их вне системы.

Пароль ограничивает доступ пользователей. Программное обеспечение также имеет опциональную двухэтапную аутентификацию. Для этой аутентификации в дополнение к паролю требуется уникальный код, предоставленный вашим мобильным устройством. Таким образом, даже если ваш пароль будет скомпрометирован, неавторизованный пользователь также должен будет получить доступ к вашему телефону или планшету, чтобы войти в систему.

Данные в реальном времени для вашего бухгалтерского учета

Когда ваши данные хранятся в облаке, у вас всегда есть обзор вашей информации и финансового положения в режиме реального времени. Будь то ваш товарооборот, дебиторская задолженность клиентов или дебиторская задолженность поставщика. Контролируя свои финансовые показатели, вы быстро получаете информацию, чтобы лучше предвидеть принятие решений. При использовании традиционных методов учета приходится пролистывать устаревшие страницы и управленческие отчеты. Современное программное обеспечение позволяет вам следить за финансами вашего бизнеса в режиме реального времени. В конечном итоге это огромное преимущество для растущего бизнеса.

Дематериализовать бухгалтерский учет

Хранить документы в порядке — непростая задача. Накопление счетов может сделать работу с бумажными документами утомительной. С помощью Sage вы можете импортировать документы прямо в бухгалтерское программное обеспечение. Действительно, вы можете перенести свои данные в облако и увидеть свои балансы, централизовав все эти данные. Это минимизирует риск ошибки вручную и обеспечит более надежные результаты. Для экономии времени бухгалтерское программное обеспечение также позволяет одновременно обращаться к большому количеству клиентов с помощью интегрированных инструментов.

Сохраняйте конкурентоспособность с облачным бухгалтерским решением

Облако имеет вычислительную мощность и непревзойденное хранение, позволяя компании избежать необходимости расходов оплаты серверов. Раньше компании приходилось оценивать свои потребности с точки зрения объема памяти. Сегодня она может просто заказать то, что ей нужно, когда дело касается хранения. В этом смысле облачный сервис является революционным. Компания более оперативна, лучше управляет своим временем и ресурсами для достижения оптимальной производительности. В облаке процесс выполняется практически мгновенно, а возможность хранения по запросу позволяет оставаться конкурентоспособным в мире, где рабочие циклы и решения ускоряются.

Создайте экосистему облачных решений для предприятия

Иногда бывает сложно найти систему, отвечающую всем потребностям вашего бизнеса. Вот почему так важно интегрировать его с другими онлайн-сервисами, которые являются частью целостной экосистемы. Хотя интеграция программного обеспечения Sage 1000 Accounting  является идеальным решением для управления всей вашей бухгалтерской системой, другие приложения могут удовлетворить ваши потребности.

Совместное использование нескольких приложений может создать мощный рабочий процесс для вашего бизнеса.