Дизайн-проект для любой отрасли

Проектирование является решающим этапом жизненного цикла проекта, поскольку он определяет ключевые элементы и задает общий тон. Тем не менее, это один этап, который часто бросается или упускается из виду.

Чтобы ваш проект был успешным, вы должны сначала понять шаги, связанные с проектом, а также как документировать их. Создание проекта может помочь вам избежать ошибок, а также с самого начала установить разумный бюджет. Чтобы создать действительно эффективный и разумный проект, необходимо включить нескольких членов команды и участников на этапе планирования. Либо можно заказать дизайн-проект под ключ, сделав клик.

В этом руководстве мы покажем вам, как проектировать проект для любой отрасли, уделяя основное внимание нерентабельности, образованию и разработке программного обеспечения. Мы также предоставим шаблоны, которые помогут вам создать эффективные проектные документы.

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ?

Проектирование является одним из самых ранних этапов в жизни проекта (именно тогда, когда это происходит, зависит от организации). При проектировании проекта создается проект проекта, в том числе:

  • Организация (организации), ответственная за ее завершение
  • Описание проекта
  • Цели, результаты и задачи, и когда они будут завершены
  • Основные результаты, продукты и / или функции
  • Критерии успеха и / или рекомендации по мониторингу и оценке
  • Бюджетные оценки

3 ШАГА К ЭФФЕКТИВНОМУ ПРОЕКТИРОВАНИЮ

Мы объясним, как проектировать проекты для конкретных отраслей в следующих разделах. Однако, независимо от вашей отрасли, есть некоторые основные шаги, которые вы должны выполнить на этапе проектирования. Эти шаги помогут вам создать эффективный проектный документ и более эффективно работать со всеми участвующими сторонами.

1. Определение цели проекта.
Прежде всего, вы должны встретиться с вашей командой и ключевыми заинтересованными сторонами для определения конечной цели или результатов вашего проекта. Это может быть продукт, который будет разработан, услуга, которая будет предоставлена, или проблема, которую ваш проект решит.

Рассмотрите потребности и ожидания всех заинтересованных сторон и / или бенефициаров при определении ваших целей и получите их утверждение на ранней стадии. Убедитесь, что ваши члены команды взвешивают точность и выполнимость целей, которые вы определяете. Помните, чем больше этого вы можете выяснить заранее, тем легче будет управлять вашим проектом позже.

2. Определение результатов, целей и / или конечных результатов.
После того, как основные цели были установлены, разбивайте их на более мелкие, более управляемые части. В некоторых отраслях, таких как некоммерческие и образовательные, эти части являются целями или результатами, например, решениями проблем, которые были выявлены для населения, которого вы пытаетесь помочь, или целью обучения, которую должны достичь ученики. В других отраслях, таких как управление проектами и разработка программного обеспечения, меньшие части могут быть конечными продуктами, такими как маркетинговый план или прототип программного обеспечения.

На этапе проектирования некоторые организации еще более разрушают результаты, задачи и / или результаты, а также задачи и действия, необходимые для их завершения. Другие сохраняют разбивку задачи / активности для более поздней фазы жизненного цикла проекта, например, во время планирования проекта . Это зависит от вашей организации, чтобы решить, что лучше всего работает.

Независимо от вашего процесса, полезно использовать акроним SMART при определении результатов, целей и / или результатов. Убедитесь, что они:

Конкретные: будьте предельно ясными и прямыми, чтобы позже вы могли планировать задачи, которые будут выполняться для их достижения. Укажите конкретные рекомендации, по которым задействованы ресурсы и их роли.
Измеряемый: результаты, цели и / или результаты должны поддаваться количественной оценке. Таким образом, вы сможете измерять результаты и отслеживать прогресс.
Достижимо: убедитесь, что цели могут быть достигнуты с реализацией ресурсов, бюджета и временных рамок.
Релевантно: все результаты, цели и / или результаты должны логически приводить к достижению целей проекта и созданию намеченных результатов.
Временная привязка: укажите временные рамки, когда они будут достигнуты / завершены.

3. Определите риски, ограничения и предположения.
Теперь, когда вы определили, чего хотите, чтобы ваш проект достиг, определите все, что может помешать его успеху. Документируйте любые риски и ограничения на бюджет, время или ресурсы, которые могут повлиять на способность вашей команды достигать целей, этапов и результатов. Затем попытайтесь решить как можно больше из этих проблем. Это поможет предотвратить задержки после реализации проекта.

Также рекомендуется документировать любые допущения, сделанные на этапе проектирования. Это пригодится при создании отчета о работе (SOW) и / или расписания проекта, а также поможет более точно оценить затраты.

«Следите за предположениями, — говорит Лоннерган. «Все проекты построены на основе допущений, и это знают умные менеджеры проектов. В начале проекта объем допущений неограничен. Умные менеджеры проектов захватывают их в процессе проектирования, а затем разбираются с ними очень дисциплинированно ».

Например, если вы предполагаете, что необходимое оборудование будет доступно, когда проект достигнет этапа установки, это следует отметить. Таким образом, если лицо, которое делает расписание, обнаруживает, что оборудование недоступно до более поздней даты, вы будете проинформированы и можете соответствующим образом скорректировать временную шкалу и бюджет — до начала фактической работы.